Aktuell ist es nicht selbstverständlich sich mit Freunden, Kollegen, Geschäftspartnern oder Kunden zu treffen​. Wir haben alle eine Zeit von Trennung und Distanz erfahren.

Verbunden zu sein mit sich selbst, mit den Menschen, die wir lieben und mit den Menschen mit denen wir zusammenarbeiten, ist meiner Meinung nach essenziell und absolut wertvoll. Und definitiv nicht selbstverständlich.

Das haben wir jetzt alle erfahren. Wir haben auch erfahren, dass die meisten Unternehmen nicht auf so eine Situation vorbereitet waren. "Offline funktioniert doch, warum soll ich mich also mit der Online-Welt auseinandersetzen?"

Alle, die sich vor Corona schon mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens auseinandergesetzt haben, sind zum Großteil gut zurechtgekommen,  denn Online konnte man sich weiterhin connecten. 

Webinare und Onlinekurse standen dank der Lock-down Situation hoch im Kurs. Was nämlich alle auf einmal hatten, war Zeit. 

Mache Unternehmer konnten sich sehr schnell auf die neue Situation einstellen und andere waren einfach überfordert und hatten oder haben immer noch damit zu kämpfen, dass Ihr Business überlebt.

So oder so,  jeder Unternehmer hat verstanden, dass die Online Welt eine wertvolle Komponente sein kann, wenn man sie beherrscht. Klar ist auch, dass die Welt sich jetzt definitiv anders dreht und es nie wieder so werden wird wie vor Corona.

Alles verändert sich und das ist auch gut so. Wichtig ist für uns als Unternehmer, dass wir flexibel genug sind auf Veränderungen reagieren zu können. Dass wir uns weiterentwickeln und das bedeutet auch, dass wir uns mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzen müssen. 

Wir sollten uns als Unternehmer und Selbständige fragen, an welchen Stellen wir unser Unternehmen smarter gestalten können. Wo wir Automatisierungen sinnvoll einsetzen können und wie wir unsere Kunden besser erreichen und diesen noch besser helfen können. 

Denn darum geht es doch schlussendlich! Wir sind alle für irgendwas angetreten. Wir hatten eine Vision und diese dürfen wir uns auch hin und wieder mal in Erinnerung rufen.

Ich möchte Dich in diesem E-Book zu einem kleinen Ausflug in die Welt der sinnvollen und smarten Tools einladen. Ich stelle Dir Lösungen vor, die Dir Dein Unternehmerleben leichter machen können, wenn sie richtig eingesetzt und angewendet werden.

Ich hoffe, Dich damit inspirieren und motivieren zu können, neue Wege zu gehen, neue Möglichkeiten zu testen und die Tools, die es gibt, so einzusetzen, dass Sie Dich und Dein Business unterstützen.

Viel Spaß und Freude beim Entdecken

Alles Liebe 

Sabine

eTermin Fact Sheet

Warum brauche ich ein Online Terminbuchungs-Tool?

Im Grunde ist die A​ntwort sehr einfach. Deine Terminbuchung kann sich entweder anfühlen wie links im Bild oder wie rechts im Bild.

Ein mögliches Szenario, d​as zu dem linken Bild passt. 

Ein Interessent möchte einen Termin mit Dir buchen, also schreibt er Dir eine E-Mail und bittet Dich um Terminvorschläge. Du suchst 3-4 passende Termine aus Deinem Kalender und leitest diese an Deinen Interessenten weiter. Um Doppelbuchungen zu vermeiden, musst Du die vorgeschlagenen Termine in Deinem Kalender blocken. Wenn Du Glück hast, passt einer der vorgeschlagenen Termine und Du kannst in einer weiteren E-Mail den Gesprächstermin bestätigen. Die anderen vorgeschlagenen und vorübergehend geblockten Termine musst Du natürlich wieder in Deinem Kalender freigeben.

​Natürlich gibt es auch viele andere Szenarien. Fakt ist, dass es schnell anstrengend und kompliziert werden kann, wenn Du als Unternehmer mehrere Termine abstimmen musst. 

Eine mögliche Lösung wäre Dir jemanden einzustellen der Deine Terminvereinbarung koordiniert. Oder Du entscheidest Dich für eine weitaus smartere Lösung und entscheidest Dich mit einem Online Terminbuchungs-Tool wie eTermin zu arbeiten.

Du nimmst Dir also einmal Zeit, um Dein Online Terminbuchungs-Tool einzurichten. Du verbindest Deinen Kalender (z.B. Outlook, iCal oder Google Kalender) mit eTermin, sodass alle Deine Termine synchronisiert werden. Dann legst Du einmal Deine Arbeitszeiten fest und erstellst die Terminarten die Du brauchst, z.B. für ein kostenloses Strategiegespräch und für einen kostenpflichtigen Beratungstermin. Wenn Du jetzt eine Terminanfrage bekommst, schickst Du einfach den Link zu Deiner Online Terminbuchungsseite weiter.

Natürlich möchtest Du auch nicht immer manuell den Link zu Deinem Online Terminkalender weiterleiten, deshalb integrierst Du die Terminbuchung einfach auf Deiner Webseite und Deinen Landingpages. Du kannst den Link zu Deiner Buchungsseite noch in Deine Kampagnen und Newsletter einbauen und hinterlegst diesen auf Profilen wie z.B. LinkedIn, Xing und Provenexpert. Dann fühlt sich Deine Termin-vereinbarung langsam so entspannt an wie auf dem rechten Bild mit den Palmen und der Hängematte. Du kannst Dich entspannt zurücklegen während Deine Kunden 24/7 Termine mit Dir buchen können, die Du vorab freigegeben hast​. Du hast also volle Kontrolle, wenig Aufwand und bist trotzdem mit Deinen Kunden in Verbindung.

Was sind also die Vorteile eines Online Terminbuchungs-Tools?

• Zeitersparnis für Dich und Deine Kunden
• Professionelle Außenwirkung Deines Unternehmens
• Du bist für Deine Kunden und Interessenten erreichbar. Deine Kunden können Dich jederzeit und sofort kontaktieren und bekommen direkt ein Feedback in Form einer Terminbestätigung (per E-Mail und/ oder SMS)
• Synchronisation mit Deinem bestehenden Kalender, keine Doppelbuchungen, kein manuelles abgleichen von Terminen
• Der Link zu Deiner Terminbuchungsseite ist flexibel einsetzbar, z.B. auf Deiner Webseite, in Deinen Kampagnen, in Deiner E-Mail Signatur, in Deinem Newsletter, auf Deinen Social Media Profilen oder auf Deiner Visitenkarten.

Warum ich eTermin empfehle?

• DSGVO konform
• Vollintegration zu Klick-Tipp und somit unzählige Automatisierungs-möglichkeiten rund um die Organisation Deiner Termine
• Zoom und Zapier Integration sowie offene API Schnittstelle zu über 1500 externen Anwendungen
• ​Für die unterschiedlichen Produkte bzw. Terminarten sind die verfügbaren Zeiten anpassbar.
• Du kannst die Terminbuchungsseite an Deine Corporate Identity anpassen
• ​Umfangreiche Möglichkeiten, sowohl kostenlose also auch kostenpflichtige Termine abzubilden
• ​Flexible Online-Zahlung direkt bei der Terminbuchung​ z.B. mit PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung
• Der Support ist wahnsinnig schnell und hilft immer weiter.

Zoom Fact Sheet

Warum brauche ich ein Tool für Video-Calls?

Die Möglichkeit von Video-Calls oder auch Video-Workshops gibt Dir als Unternehmer viel mehr Freiheit und Flexibilität. Während Du für ein persönliches Treffen manchmal einen ganzen Tag einplanen musstest, reichen Dir jetzt 1 oder 2 Stunden für ein Zoom Meeting.

Wir haben jetzt alle erlebt, dass es auch nicht immer möglich ist sich persönlich zu treffen. Hier gibt uns ein Zoom Meeting die Möglichkeit uns trotzdem zu sehen und zusammen an Projekten zu arbeiten. Es entsteht eine tiefere Verbindung zu unserem Gesprächspartner, wenn wir uns zumindest auf dem Bildschirm sehen und nicht nur am Telefon hören.

Für mich ist Zoom eine absolut smarte Lösung für Besprechungen und Workshops, die mir und meinen Kunden viel Zeit spart und gleichzeitig auch noch sehr umweltfreundlich ist. Und wenn Du es schaffst hin und wieder trotzdem noch ein persönliches Treffen einzuplanen, dann bekommen Deine Video-Calls nochmal eine ganz andere Energie.

Was sind also die Vorteile eines Online Besprechungs-Tools?

• Ist persönlicher als ein Telefonat
• ​Deine Körpersprache und die Deiner Teilnehmer kann mit einfließen
• Du kannst Deinen Bildschirm teilen und z.B. Deinen Kunden live Lösungsmöglichkeiten zeigen oder Dokumente präsentieren

Warum ich Zoom empfehle?

• Zoom lässt sich in eTermin integrieren, d.h der Link zu meinem Zoom Besprechungsraum wird direkt über die eTermin Bestätigungs-E-Mail verschickt
• Einfach einzurichten
• Ich kann über die Handy-App oder den PC teilnehmen
• Wenn Du nur 1 : 1 Calls machst, reicht Dir die kostenlose Version
• Du kannst die Meetings aufzeichnen und im Anschluss z.B. mit Deinen Kunden teilen oder in Deine Coachy Akademie hochladen
• Ich kann Zoom mit meinem Kalender verbinden und den Link zu meinem Zoom Besprechungsraum dann direkt in der Einladung hinterlegen.
• Witziges Feature: Du kannst virtuelle Hintergründe einrichten. Dann sieht es so aus, als wärst Du in einer tollen Strandbar, dem Millennium Falken oder Du hast immer ein aufgeräumtes Büro  :-)

Coachy Fact Sheet

Warum brauche ich eine Online Akademie?

Du erstellst regelmäßig Content in Form von Videos und Dokumenten, die Du mit Deinen Kunden teilen möchtest? Dann organisiere doch einfach alles in einem "Wissens-Container". 

Die Bedienung von Coachy ist sehr einfach und Du kannst wirklich sehr schnell einen Kurs erstellen und das Design so anpassen, dass es zu Deinem Branding passt.

Du kannst Deine Videos entweder direkt auf Coachy hochladen oder über YouTube und Vimeo einbinden.

Wenn Du noch kein Landingpage-Tool hast, dann lohnt es sich auf jeden Fall mal einen Blick auf den integrierten Landingpage-Builder zu werfen. Coachy hat sogar einen integrierten Datenschutz und Impressum Generator.

​Egal wo Du also mit Deinem Business gerade stehst, Coachy liefert erst mal alles, was Du für den Start Deiner Online Akademie brauchst.  

Was sind also die Vorteile einer Online Akademie?

• Du hast eine zentrale, übersichtliche Ablage für alle Informationen die Du mit Deinen Kunden teilen möchtest
• Alle Kurse und Membership Bereiche, die Du einmal erstellt hast, kannst Du mit beliebig vielen Menschen teilen
• Deine Mitglieder sehen immer genau welche Kapitel sie schon abgeschlossen haben und wo sie gerade stehen. Sie sehen also Ihren eigenen Fortschritt.

Warum ich Coachy empfehle?

• Einfach einzurichten und an mein Branding anpassbar
• ​1-Klick Anbindung an Digistore24 
• Klick-Tipp Integration
• Du kannst für jedes Kapitel Tests erstellen, wenn das zur Thematik des Kurses passt. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn Du ein Zertifikat für Deine Kunden ausstellen möchtest. Auch das kannst Du mit Coachy
• Du kannst Module zeitgesteuert freischalten
• DSGVO konform 
• ​Du findest in Deinem Coachy Account auch noch Tutorials zu den Grundlagen

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MeisterTask Fact Sheet

Warum brauche ich ein Task-Management-Tool?

Ich nutze Meistertask für die Abwicklung interner Projekte und zur Koordination von Kundenprojekten. Du kannst Projekte super einfach freigeben und dann ganz leicht zusammen daran arbeiten.

​Weder ein Mindmapping Tool wie MindMeister noch ein Projekt-management Tool wie MeisterTask ist ein absolutes Muss, aber es macht unglaublich Spaß zusammen Ideen in einer Mindmap zu entwickeln und dann den Fortschritt Deiner Projekte zu verfolgen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Außerdem hilft es Dir ungemein den Überblick zu behalten.  

Was sind also die Vorteile eines Task- und Projekt Management-Tools?

• Meistertask läuft direkt in Deinem Webbrowser, Du musst keine zusätzliche Software installieren
• Alle projektbezogenen Informationen sind sicher in der Cloud gespeichert
• Du behältst den Überblick über Aufgaben und über den Projektfortschritt

Warum ich MeisterTask empfehle?

• In Verbindung mit MindMeister eine geniale Kombination. Ich kann meiner Kreativität mit Mindmaps freien Lauf lassen und diese dann sehr einfach in ein MeisterTask Projekt transferieren.
• DSGVO konform und gehostet in der EU​
• Integrationsmöglichkeiten mit vielen anderen smarten Tools, z.B. gibt es eine Integration in mein Gmail Konto, ich kann Dokumente direkt aus meinen GDrive zu den Aufgaben hinzufügen und natürlich habe ich eine Anbindung an Zapier. Es gibt noch viele andere Integrationsmöglichkeiten
• ​Optisch ansprechend und übersichtlich aufgebaut
• Workflows können ganz einfach in Kanban Boards abgebildet werden
• Ich mag, dass ich dank der mobilen App (iOS und Android) auch mit dem Handy einen Überblick und Zugriff auf meine Projekte habe